Załącznik nr 3
do Zarządzenia Nr 27/2017
Dyrektora Przedszkola nr 95
z dnia 29 wrzesnia 2017 r.
PROCEDURA KORZYSTANIA Z SYSTEMU iPrzedszkole
PRZEZ RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH DZIECI
w Przedszkolu nr 95 z Oddziałami Integracyjnymi im. Króla Maciusia I
w Warszawie
Na podstawie art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
(Dz. U. z 2017 r. poz. 59) oraz Statutu Przedszkola nr 95 z Oddziałami Integracyjnymi im. Króla Maciusia I w Warszawie
§ 1
Postanowienia wstępne
1. System iPrzedszkole zapewnia identyfikację dziecka i automatyczne rejestrowanie jego czasu pobytu w przedszkolu przy wykorzystaniu indywidualnych kart zbliżeniowych.
2. System nie nalicza opłat za pobyt dziecka w przedszkolu zgodnie z aktualną Uchwałą Rady m.st. Warszawy w sprawie opłat za świadczenia i czasu przeznaczonego na bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w przedszkolach m. st. Warszawy.
3. System nalicza opłaty za wyżywienie dziecka za miesiąc z góry z odliczeniem nieobecności w poprzednim miesiącu.
4. Koszt pierwszej karty zbliżeniowej pokrywa przedszkole. Karta kupowana jest raz na cały czas pobytu dziecka w przedszkolu.
5. Koszty kolejnych kart zbliżeniowych pokrywają rodzice/opiekunowie prawni.
6. Zakup kart jest raz na cały czas pobytu dziecka w przedszkolu.
7. Koszty uszkodzenia, zgubienia karty pokrywają rodzice/opiekunowie prawni dziecka.
8. Po ukończeniu edukacji przedszkolnej dane dziecka przenoszone są do archiwum i jednocześnie karta zbliżeniowa traci swoją ważność.
§ 2
Przyprowadzanie dzieci do przedszkola
1. Rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko do przedszkola kierują się do szatni.
2. Po przebraniu dziecka rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko, zobowiązani są do przyłożenia imiennej karty zbliżeniowej ich dziecka do czytnika z napisem WEJŚCIE.
3. Rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko niezwłocznie po odbiciu karty zbliżeniowej oddają dziecko pod opiekę nauczyciela w sali.
§ 3
Odbieranie dziecka z przedszkola
1. Rodzice/opiekunowie prawni lub inne uprawnione przez rodziców osoby odbierają dziecko, które będzie wywołane z sali przez domofon bądź szatniarkę lub odbierają je osobiście z ogrodu.
2. Przed wyjściem z przedszkola rodzice/opiekunowie prawni lub inne uprawnione przez rodziców osoby przykładają indywidualną kartę dziecka do czytnika z napisem WYJŚCIE.
3. Kartę należy również przyłożyć przy odbiorze dziecka z ogrodu do czytnika znajdującego się w budynku.
4. W sytuacji szczególnej np. zgubienie/uszkodzenie karty – rodzic/opiekun zgłasza nauczycielce w grupie fakt niezarejestrowania czasu pobytu dziecka w przedszkolu oraz kierownikowi gospodarczemu w celu zamówienia odpłatnie kolejnej karty.
§ 4
Moduł on-line dla rodziców
1. Rodzice mają możliwość korzystania z modułu dla rodziców w systemie iPrzedszkole na stronie:
iprzedszkole.progman.pl
2. Wszyscy rodzice/opiekunowie prawni otrzymują w przedszkolu pisemną informację (nazwa użytkownika i hasło) niezbędną do logowania się w systemie. Wskazana jest niezwłoczna zmiana hasła przez rodziców/opiekunów prawnych oraz sprawdzenie wiarygodności danych wpisanych przez przedszkole, ich uzupełnienie lub zmiana.
3. Aktywacja konta dokonywana jest przez rodziców po pierwszym zalogowaniu i zatwierdzeniu Regulaminu aktywacji usługi dostępu do konta dla rodziców/opiekunów prawnych w aplikacji internetowej Przedszkole.
4. Moduł dla rodzica w systemie iPrzedszkole zapewnia :
ü bieżące monitorowanie należności, historii wpłat, zaległości lub nadpłat za żywienie;
ü wydruk przelewów lub skopiowanie danych do przelewu;
ü dostęp do tablicy ogłoszeń z ważnymi informacjami zamieszczonymi przez przedszkole;
ü zgłaszanie nieobecności dziecka (przy czym zgłoszenie nieobecności do godz. 9:00 danego dnia powoduje nienaliczanie opłaty za żywienie dziecka w tym dniu).
§ 5
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza procedura obowiązuje od dnia 2 października 2017 r. do odwołania.
2. Niniejsza procedura jest dostępna w sekretariacie przedszkola i u kierownika gospodarczego.
3. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszą procedurą i jej stosowania oraz przekazania niezbędnych informacji na jej temat innym osobom upoważnionym do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
4. Informacji związanych z techniczną obsługą programu udziela rodzicom/opiekunom prawnym firma Wolters Kluwer S.A.
5. Informacji związanych z naliczaniem opłat za żywienie dziecka, udziela rodzicom/opiekunom prawnym kierownik gospodarczy.
6. Administratorem danych osobowych zawartych w systemie iPrzedszkole jest Przedszkole nr 95 z Oddziałami Integracyjnymi im. Króla Maciusia I w Warszawie.
7. Przestaje obowiązywać Procedura z dnia 17 września 2012 r.